|
م
|
بند الصلاحية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
مجلس الإدارة
|
رئيس المجلس
|
المدير التنفيذي
|
الشؤون الإدارية
|
الشؤون المالية
|
|
ملاحظات
|
|
|
1
|
الخطة الزمنية العامة للجمعية
|
يعتمد
|
يعزز
|
يحضر ويتابع
|
ينفذ
|
ينفذ
|
|
|
|
|
2
|
اللوائح الإدارية للجمعية
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
يحضر وينفذ
|
ينفذ
|
|
|
|
|
3
|
السياسات واللوائح المالية للجمعية
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
ينفذ
|
يحضر وينفذ
|
|
|
|
|
4
|
الموازنة التقديرية العامة للجمعية
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
=
|
ينفذ ويتابع
|
|
|
|
|
5
|
إضافة بنود جديدة للموازنة التقديرية
|
=
|
إحاطة
|
يعتمد
|
=
|
يوصي وينفذ
|
|
|
|
|
6
|
التجاوز في بند من بنود الموازنة المعتمدة
|
يعتمد
|
يوصي
|
يوصي
|
=
|
يقترح
|
|
|
|
|
7
|
الحسابات الداخلية للموازنة
|
=
|
إحاطة
|
يعتمد
|
=
|
يعزز
|
|
|
|
م
|
بند الصلاحية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
مجلس الإدارة
|
رئيس المجلس
|
المدير التنفيذي
|
الشؤون الإدارية
|
الشؤون المالية
|
|
ملاحظات
|
|
|
1
|
منح الصلاحيات والمهمات والمسؤوليات والاختصاصات المالية والإدارية وتغيرها لكل من :
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
=
|
=
|
|
|
|
|
2
|
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
يحضر وينفذ
|
يحضر وينفذ
|
|
|
|
|
3
|
|
=
|
=
|
يعتمد
|
يوصي وينفذ
|
يوصي وينفذ
|
|
|
|
|
4
|
تفويض أحد أعضاء مجلس الإدارة للقيام بأعمال لصالح الجمعية تدخل ضمن أهدافه واختصاصه وتحديد أتعابه
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
=
|
ينفذ ويتابع
|
|
|
|
|
5
|
تفويض أحد أعضاء مجلس الإدارة للقيام بأعمال لصالح الجمعية تدخل ضمن أهدافه واختصاصه وتحديد أتعابه
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
=
|
=
|
|
|
|
|
6
|
تحديد موعد انعقاد اجتماعات مجلس الإدارة ومكانها وجدول أعماله ودعوة الأعضاء له
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
=
|
=
|
|
|
|
|
7
|
تكليف أحد أعضاء مجلس الإدارة القيام ببعض مسؤوليات وصلاحيات رئيس مجلس الإدارة
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
=
|
=
|
|
|
|
|
8
|
إصدار القرارات التنفيذية اللازمة للمواضيع التي يقرها أو يعتمدها أو يوافق عليها المجلس بموجب محاضر جلساته وتوجيه مسؤولية تنفيذها حسب الصلاحيات الممنوحة لكل مسؤول
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
ينفذ
|
ينفذ
|
|
|
|
|
9
|
تمثيل الجمعية أمام الغير وأمام القضاء وتوكيل الغير في المرافعة والمدافعة عن الجمعية وتوقيع العقود مع الغير لمختلف المجالات التي يوافق عليها المجلس أو يعتمدها أو يقرها والتي تدخل ضمن صلاحية المجلس وتتفق مع أهداف الجمعية
|
يعتمد
|
يعزز
|
يحضر ويوصي
|
=
|
=
|
|
|
|
|
10
|
دراسة وتقييم الدراسات والاقتراحات التي يرفعها مديري الأقسام بشأن تحسين وتطوير أداء أعمال الجمعية في حدود صلاحيات المدير التنفيذي
|
=
|
=
|
يعتمد
|
يحضر ويوصي
|
يحضر ويوصي ويراجع
|
|
|
|
|
11
|
دراسة المواضيع الداخلة في اختصاص المجلس قبل عرضها وإعطائها التوصية والتوجيه المناسبين
|
=
|
يعزز
|
يعزز
|
يحضر ويوصي
|
يحضر ويوصي ويراجع
|
|
|
|
|
12
|
تعديل أهداف ومهام الإدارة
|
يعتمد
|
يعزز
|
يعزز
|
يحضر ويوصي
|
يحضر
|
|
|
|
|
13
|
افتتاح مكتب جديد للجمعية
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
يحضر ويوصي
|
يحضر ويوصي
|
|
|
|
|
14
|
تشكيل لجنة المراجعة الداخلية واعتماد ضوابطها
|
يعتمد
|
=
|
=
|
=
|
=
|
|
|
|
|
15
|
تحديد مراجع الحسابات الخارجي
|
يعتمد
|
=
|
=
|
=
|
=
|
|
|
|
م
|
بند الصلاحية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
مجلس الإدارة
|
رئيس المجلس
|
المدير التنفيذي
|
الشؤون الإدارية
|
الشؤون المالية
|
|
ملاحظات
|
|
|
1
|
تحديد الأسس والمبادئ المحاسبية واقتراح تعديلات على السياسات المالية
|
يعتمد
|
يعزز
|
يعزز
|
-
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
|
|
|
|
2
|
إعداد القوائم المالية والتقارير المالية الربع سنوية غير مدققة
|
=
|
=
|
يعتمد
|
=
|
يحضر وينفذ
|
|
|
|
|
3
|
الحسابات الختامية والميزانية العمومية المدققة
|
يعتمد
|
يعزز
|
يتابع
|
=
|
يحضر وينفذ
|
|
|
|
|
4
|
الشراء والتعاقد عن طريق المنافسة (الممارسة ) للعقد الواحد أكثر من 50 ألف ريال
|
يعتمد
|
يعزز
|
يعزز
|
=
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
|
|
|
|
5
|
أقل من 50 ألف ريال
|
=
|
=
|
يعتمد
|
=
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
|
|
|
|
6
|
الشراء والتعميد المباشر للعقد الواحد أكثر من 50 ألف ريال
|
يعتمد
|
يوصي
|
يوصي
|
=
|
يقترح
|
|
|
|
|
7
|
أقل من 50 ألف ريال
|
=
|
=
|
يعتمد
|
=
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
|
|
|
|
8
|
صرف المصروفات في حدود الموازنة
|
=
|
=
|
يعتمد
|
=
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
|
|
|
|
9
|
اعتماد طلب الصرف النقدي للشيكات وأوامر الدفع
|
=
|
=
|
يعتمد
|
=
|
يحضر وينفذ
|
|
|
|
|
10
|
تحديد المصارف والمؤسسات المالية التي تتعامل معها الإدارة وفتح الحسابات الجارية وحسابات الاستثمار
|
يعتمد
|
يعزز
|
يعزز
|
=
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
|
|
|
|
11
|
اعتماد صرف جميع المصارف الإدارية والعمومية (رواتب و مافي حكمها, دعاية , ضيافة .. إلخ )
|
يعتمد
|
=
|
يعزز
|
يحضر
|
يحضر وينفذ
|
|
|
|
م
|
بند الصلاحية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
مجلس الإدارة
|
رئيس المجلس
|
المدير التنفيذي
|
الشؤون الإدارية
|
الشؤون المالية
|
|
ملاحظات
|
|
|
1
|
تعيين وإنهاء عضوية أعضاء مجلس الإدارة
|
يعتمد
|
يوصي ويحضر وينفذ
|
=
|
=
|
=
|
|
|
|
|
2
|
تعيين رئيس مجلس الإدارة
|
يعتمد
|
=
|
=
|
=
|
=
|
|
|
|
|
3
|
تعيين نائب رئيس مجلس الإدارة
|
يعتمد
|
=
|
=
|
=
|
=
|
|
|
|
|
4
|
تعيين المدير التنفيذي
|
يعتمد
|
يوصي
|
=
|
=
|
=
|
|
|
|
|
5
|
اعتماد الهيكل الإداري
|
=
|
=
|
يعتمد
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
|
|
|
|
6
|
اختيار وتعيين مديري الأقسام
|
يعتمد
|
=
|
يعزز
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
|
|
|
|
7
|
اعتماد وتعيين بقية الموظفين وإنهاء خدماتهم
|
يعتمد
|
=
|
يعزز
|
يحضر وينفذ
|
يوصي
|
|
|
|
|
8
|
اعتماد جدول الرواتب والمزايا وتعديلاتها
|
يعتمد
|
يعزز
|
يعزز
|
يحضر وينفذ
|
يحضر
|
|
|
|
|
9
|
تحديد منح العلاوات السنوية والاستثنائية والتشجيعية (المدير التنفيذي )
|
يعتمد
|
يعزز
|
يوصي
|
يحضر وينفذ
|
يوصي ويراجع
|
|
|
|
|
10
|
الإعلان عن الوظائف الشاغرة
|
=
|
=
|
يعتمد
|
يحضر وينفذ
|
=
|
|
|
|
|
11
|
التوقيع على المكاتبات والمراسلات من الإدارة للخارج
|
=
|
=
|
يعتمد
|
يحضر وينفذ
|
يحضر وينفذ
|
|
|
|
|
12
|
المراسلات الداخلية
|
=
|
=
|
يعتمد
|
يعتمد
|
يعتمد
|
|
|
|
|
13
|
كشف الحضور والانصراف
|
=
|
=
|
يعتمد
|
يحضر وينفذ
|
=
|
|
|
|
|
14
|
كشف الرواتب والأجور الشهرية
|
=
|
=
|
يحضر وينفذ
|
يراجع ويصرف
|
=
|
|
|
|
|
15
|
تسوية استحقاقات العاملين
|
=
|
=
|
يحضر وينفذ
|
يراجع ويصرف
|
=
|
|
|
|
|
16
|
شهادات الخبرة
|
=
|
=
|
يعتمد
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
يوصي
|
|
|
|
|
17
|
المشتريات
|
=
|
=
|
يعتمد
|
يحضر ويوصي وينفذ
|
يوصي
|
|
|
|
|
10
|
الإعلان عن الوظائف الشاغرة
|
=
|
=
|
يعتمد
|
يحضر وينفذ
|
=
|
|
|