1. تمهيد
  1. تحترم جمعية التنمية الأسرية ( سكن ومودة ) بينبع خصوصية كل شخص يعمل لصالحها ، وتعتبر كل ما يقوم به من تصرفات خارج إطار العمل ليس من إهتمامها . إلا أن الجمعية ترى أن المصالح الشخصية لمن يعمل لصالحها أثناء ممارسة أي أنشطة اجتماعية أو مالية  أو غيرها قد تتداخل بصورة مباشرة أو غير مباشرة مع موضوعيته أو ولائه للجمعية مما قد ينشأ معه تعارض في المصالح .
  2. تؤمن الجمعية بقيمها ومبادئها المتمثلة في النزاهة والعمل الإجتماعي والعناية والمبادرة والإنجاز . وتأتي سياسة تعارض المصالح الصادرة عن الجمعية لتعزيز تلك القيم وحمايتها وذلك لتفادي أن تؤثر المصلحة الشخصية أو العائلية أو المهنية لأي شخص يعمل في الجمعية على أداء واجباته تجاه الجمعية . أو أن يتحصل على مكاسب على حساب الجمعية .
 
  1. نطاق وأهداف السياسة
  1. مع عدم الإخلال بما جاء في التشريعات والقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية والتي تحكم تعارض المصالح ونظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية ولائحته التنفيذية والنظام الأساسي للجمعية . تأتي هذه السياسة استكمالاً لها دون أن تحل محلها .
  2. تطبق هذه السياسة على كل شخص يعمل لصالح الجمعية ، ويشمل ذلك أعضاء الجمعية العمومية وأعضاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجان المنبثقة من مجلس الإدارة والمدراء التنفيذيين بالجمعية وجميع موظفي ومتطوعي الجمعية .
  3. يشمل تعارض المصالح كل ما يتعلق بالأشخاص أنفسهم المذكورين في الفقرة السابقة ومصالح أي شخص آخر تكون لهم علاقة شخصية بهم . ويشمل هؤلاء الزوجة ، الأبناء ، الوالدين ، الأشقاء أو غيرهم من أفراد العائلة .
  4. تعد هذه السياسة جزءاً لا يتجزأ من الوثائق التي تربط الجمعية بالأشخاص العاملين لصالحها سواءً كانت تلك الوثائق قرارات تعيين أو عقود عمل .
  5. تضمن الجمعية العقود التي تبرمها مع إستشارييها الخارجيين أو غيرهم نصوصاً تنظم تعارض المصالح بما يتفق مع أحكام هذه السياسة .
  6. تهدف هذه السياسة إلى حماية الجمعية وسمعتها ومن يعمل لصالحها من أي شكل من أشكال تعارض المصالح السلبية التي قد تنشأ بسبب عدم الإفصاح .
 
 
 
 
 
  1. مسؤوليات وصلاحيات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية الخاصة بسياسة تنظيم تعارض المصالح
  1. إدارة تعارض المصالح أحد الإختصاصات الرئيسية لمجلس الإدارة .
  2. يجوز للمجلس تكوين لجان محددة أو تكليف أحد لجانه المنبثقة من المجلس للنظر في المسائل التي من المحتمل أن تنطوي على تعارض مصالح مع مراعاة متطلبات استقلالية تلك اللجان .
  3. لا يكون الشخص في حالة تعارض مصالح إلا إذا قرر مجلس إدارة الجمعية فيما يخص تعاملات الجمعية مع الغير أو تعاملات أعضاء المجلس وكبار التنفيذيين في الجمعية أن الحالة تحتوي على تعارض مصالح ، وتكون صلاحية القرار مع المسؤول التنفيذي بخصوص باقي موظفي الجمعية .
  4. يجوز لمجلس الإدارة وفقاً لسلطته التقديرية أن يقرر ( كل حالة على حدة ) الإعفاء من المسؤولية عند تعارض المصالح الذي قد ينشأ عرضاً من حين لآخر في سياق نشاطات الشخص وقراراته المعتادة أو الذي قد ينشأ في سياق عمله مع الجمعية، سواءً ما يتعلق بمصالح مالية أو بمصالح تعيقه عن القيام بواجبه في التصرف على أكمل وجه بما يتوافق مع مصالح الجمعية .
  5. عندما يقرر مجلس الإدارة أن الحالة تعارض مصالح يلتزم صاحب المصلحة المتعارضة بتصحيح وضعه وبجميع الإجراءات التي يقررها مجلس الإدارة وإتباع الإجراءات المنظمة لذلك .
  6. لمجلس إدارة الجمعية صلاحية إيقاع الجزاءات على مخالفي هذه السياسة . ورفع القضايا الجنائية والحقوقية للمطالبة بالأضرار التي قد  تنجم عن عدم التزام جميع ذوي العلاقة بها .
  7. مجلس إدارة الجمعية هو المخول في تفسير أحكام هذه السياسة على أن لا يتعارض ذلك مع الأنظمة السارية والنظام الأساسي للجمعية وأنظمة الجهات المشرفة .
  8. يعتمد مجلس الإدارة هذه السياسة ويبلغ جميع موظفي الجمعية بها وتكون نافذة من تاريخ الإبلاغ .
  9. يتولى مجلس الإدارة التأكد من تنفيذ هذه السياسة والعمل بموجبها وإجراء التعديلات اللازمة عليها .
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  1. حالات تعارض المصالح
  1. لا يعني وجود مصلحة لشخص يعمل لصالح الجمعية في أي نشاط يتعلق سواءً بشكل مباشر أو غير مباشر بالجمعية قيام تعارض في المصالح بين الطرفين ، ولكن قد ينشأ تعارض المصالح عندما يطلب ممن يعمل لصالح الجمعية أن يبدي رأياً أو يتخذ قراراً أو يقوم بتصرف لمصلحة الجمعية ، وتكون لديه في نفس الوقت إما مصلحة تتعلق بشكل مباشر أو غير مباشر بالرأي المطلوب منه إبداؤه أو بالتصرف المطلوب منه إتخاذه أو أن يكون لديه إلتزام تجاه طرف آخر غير الجمعية يتعلق بهذا الرأي أو القرار أو التصرف . إذ تحتوي حالات تعارض المصالح على إنتهاك للسرية وإساءة لإستعمال الثقة وتحقيق لمكاسب شخصية وزعزعة للولاء للجمعية .
  2. هذه السياسة تضع أمثلة لمعايير سلوكية لعدد من المواقف إلا أنها بالضرورة لا تغطي جميع المواقف الأخرى المحتمل حدوثها ، ويتحتم على كل من يعمل لصالح الجمعية التصرف من تلقاء أنفسهم بصورة تتماشى مع هذه السياسة وتجنب ما قد يبدو أنه سلوك يخالف هذه السياسة ومن الأمثلة على حالات تعارض المصالح ما يلي :
 
 
 
 
  1. الإلتزامات
على كل من يعمل لصالح الجمعية أن يلتزم بالتالي :
 
 
  1. متطلبات الإفصاح
  1. يتعين على أعضاء مجلس الإدارة والمدراء التنفيذيين وغيرهم من الموظفين والمتطوعين التقيد التام بالإفصاح للجمعية عن الحالات التالية ، والحصول على موافقتها في كل حالة حيثما اقتضت الحاجة سواءً انطوت على تعارض فعلي أو محتمل للمصالح أم لا :
  1. يعرض التقصير في الإفصاح عن هذه المصالح والحصول على موافقة الجمعية عليها المدير التنفيذي وغيره من الموظفين والمتطوعين للإجراءات التأديبية طبقاً لنظام العمل والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية والنظام الأساسي للجمعية .
 
 
 
 
 
 
 
  1. تقارير تعارض المصالح
  1. تودع جميع نماذج إفصاح أعضاء مجلس الإدارة لدى سكرتير المجلس .
  2. تودع جميع نماذج إفصاح موظفي الجمعية لدى قسم الشؤون الإدارية والمالية .
  3. تودع جميع نماذج إفصاح متطوعي الجمعية لدى مدير الشؤون الإدارية والمالية .
  4. يقدم مراجع حسابات الجمعية الخارجي تقريراً خاصاً بالأعمال والعقود المبرمة لصالح الجمعية والتي تنطوي على مصلحة مباشرة أو غير مباشرة لعضو المجلس في حال طلب رئيس مجلس الإدارة ويضّمن ذلك في تقريره السنوي لأداء الجمعية الذي يقدمه للجمعية العمومية .
  5. تصدر الإدارة المخولة بالمراجعة الداخلية تقريراً سنوياً يعرض على مجلس الإدارة يوضح تفاصيل الأعمال أو العقود التي انطوت على مصلحة لموظفي الجمعية وفقاً لنماذج الإفصاح المودعة لديها .
تعد هذه السياسة جزءً لا يتجزأ من الوثائق التي تربط الجمعية بالأشخاص العاملين لصالحها ، ولا يجوز مخالفة أحكامها ويتوجب الإلتزام بالبنود الواردة فيها .
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  1. تعهد وإقرار
أقر وأتعهد أنا ................................................................................................ وبصفتي ............................................................ بأنني قد أطلعت على سياسة تعارض المصالح الخاصة بجمعية التنمية الأسرية ( سكن ومودة ) بينبع ، وبناءً عليه أوافق وأقر وألتزم بما فيها  وأتعهد بعدم الحصول على أي مكاسب أو أرباح شخصية بطريقة مباشرة أو غير مباشرة مستفيداً من موقعي كعضو مجلس إدارة أو موظف في الجمعية وكذلك عدم إستخدام أي معلومات تخص الجمعية أو أصولها أو مواردها لأغراضي الشخصية أو لأقاربي أو لأصدقائي أو لإستغلالها لأي منفعة أخرى .
 
التوقيع :
التـاريخ :          /           /       14هـ
المـــوافق :            /           /      20م
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
نموذج إفصاح مصلحة
  1. هل تملك أي مصلحة مالية في أي جمعية أو مؤسسة ربحية تتعامل مع الجمعية ؟
         نعم                                                          لا
  1. هل يملك أي فرد من أفراد عائلتك أي مصلحة مالية في أي جمعية أو مؤسسة ربحية تتعامل مع الجمعية ؟
                      نعم                                                          لا
  1. في حالة الإجابة بنعم على أي من الأسئلة السابقة . فإنه يجب عليك الإفصاح عن التفاصيل الخاصة بتملك أي عمل تجاري أو وجود مصلحة مالية في أي أعمال تجارية من قبلك أو من قبل أي من أفراد عائلتك .
اسم النشاط
نوع النشاط
المدينة
رقم السجل أو رخصة العمل
تاريخ الإصدار الهجري
تاريخ الإصدار الميلادي
هل حصلت على موافقة الجمعية ؟
هل ترتبط الشركة بعلاقة عمل مع الجمعية
المصلحة المالية الإجمالية ( % )
اليوم
الشهر
السنة
اليوم
الشهر
السنة
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  1. هل تتقلد منصباً ( مثل منصب عضو في مجلس إدارة أو لجنة أو أي جهة أخرى ) أو تشارك في أعمال أو أنشطة أو لديك عضوية لدى أي جهة أخرى غير الجمعية ؟
                      نعم                                                          لا
  1. هل يتقلد أي من أفراد أسرتك ( الوالدان ، الزوجة ، الزوج ، الأبناء ، البنات ) منصباً (مثل منصب عضو في مجلس إدارة أو لجنة أو أي جهة أخرى ) أو يشارك في أعمال أو أنشطة أو لديه عضوية في أي جهة غير الجمعية ؟
                      نعم                                                          لا
 
 
 
 
 
 
 
  1. في حالة الإجابة بنعم على أي من الأسئلة السابقة ، فإنه يجب عليك الإفصاح عن التفاصيل الخاصة بشغل أي منصب أو المشاركة في أي أعمال خارجية ( مع شركاء الجمعية ، القطاع الحكومي أو الخاص ) من قبلك أو من قبل أي من أفراد عائلتك ؟
اسم الجهة
نوع الجهة
المدينة
هل ترتبط الجهة بعلاقة عمل مع الجمعية
هل حصلت على موافقة الجمعية
صاحب المنصب
المنصب
هل تتحصل على مكاسب مالية نظير توليك هذا المنصب
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  1. هل قدمت لك أو لأي أحد من أفراد عائلتك هدية أو أكثر من جهة خارج الجمعية ولها صلة حالية أو مستقبلية بالجمعية سواء قبلتها أم لم تقبلها ؟
                      نعم                                                          لا
  1. في حالة الإجابة بنعم على السؤال السابق ، فإنه يجب عليك الإفصاح عن تفاصيل الهدية عند قبولها من قبلك أو من قبل أي من أفراد عائلتك ؟
اسم مقدم الهدية
الجهة
تاريخ تقديم الهدية  الهجري
تاريخ تقديم الهدية  الميلادي
هل قبلت الهدية
هل ترتبط الجهة بعلاقة عمل مع الجمعية
نوع الهدية
قيمة الهدية تقديرياً
اليوم
الشهر
السنة
اليوم
الشهر
السنة
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
أقر أنا الموقع أدناه أن جميع المعلومات أعلاه محدثة وصحيحة ومتماشية مع سياسة تعارض المصالح المعتمدة من الجمعية .
الاسم :
المسمى الوظيفي :
التاريخ :
التوقيع :